Ingaande per 1 april 2007 zijn de voorwaarden voor het toekennen van een clubrecord:
1.0 Baan- en indoorwedstrijden
Je bent in het bezit van een wedstrijdlicentie.
De prestatie is behaald in een officiële wedstrijd (b.v. KNAU-wedstrijd of clubkampioenschap).
1.1 Onderdelen waarop clubrecords kunnen worden behaald:
clubrecords masters/senioren/A-junioren volgens de officiële recordlijst van de KNAU.
clubrecords van de overige categorieën volgens hun officiële wedstrijdprogramma.
Bij niet-officiële onderdelen kan, wanneer het onderdeel wel heel gangbaar is, een clubrecord worden behaald met als toevoeging “INCOURANT”.
Bij de pupillen en C/D-junioren worden voor sommige niet-officiële onderdelen wel clubrecords vermeld, b.v. omdat in sportzalen de officiële afstand vaak niet past.
1.2 Elektronische tijden versus handgeklokte tijden
In de recordlijsten wordt bij handgeklokte tijden de toevoeging “ht” gebruikt
Bij vergelijking van handgeklokte tijden met elektronische tijden moet bij de handtijd voor afstanden tot en met 300 meter (inclusief hordenummers en estafettes tot en met 4x 80 meter) 0,24 seconde opgeteld worden.
Bij de handtijden voor de 400 meter, 400 meter horden en de 4 x 100 meter estafette moet 0,14 seconde opgeteld worden.
Bij afstanden, langer dan 400 meter, is geen correctie nodig.
Handgeklokte tijden worden altijd naar boven afgerond op 1 decimaal (13,62 wordt dus 13,7).
1.3 Windvoordeel
Prestaties, geleverd met meer dan 2,0 meter per seconde windvoordeel worden niet als record erkend.
Dit geldt voor de sprintnummers tot en met de 200 meter en voor hink-stapspringen en verspringen.
Indien er geen windmeter gebruikt is, en de weersomstandigheden twijfelachtig zijn geweest dan beslist de recordcommissie over de geldigheid van de prestatie.
2.0 Wegwedstrijden
Bij wegwedstrijden kunnen nettotijden als record erkend worden, wanneer deze tijden op een gecontroleerde wijze verkregen zijn, bijvoorbeeld bij gebruikmaking van de Championchip.
Alleen uitslagen van wedstrijden op een gecertificeerd parcours kunnen als officieel clubrecord worden erkend.
Tussentijden die tijdens wegwedstrijden worden gelopen komen niet voor een clubrecord in aanmerking.
Voor een clubrecord op de weg is het niet noodzakelijk een wedstrijdlicentie te hebben.
3.0 “Alle categorieën”
Wanneer een atleet uit de pupillen-, junioren- en seniorencategorieën een prestatie levert, welke in een hogere categorie een record zou zijn, dan wordt dit niet als zodanig erkend.
Wel kan een dergelijke prestatie eventueel in de categorie “alle categorieën” worden opgenomen.
Als een atleet in een hogere categorie deelneemt dan de eigen categorie, kan zowel in de eigen als in de hogere categorie een clubrecord gehaald worden.
